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3.5排班功能(新)

我们将列举一些排班案例,来介绍最新排班功能的设置方法,用户可参考设置


案例一: 【部门排班】一个班次  规律性永久排班
      某公司上班时间:周一-周五   8:00-18:00  周六周日休息  上下班必须按时打卡

      排班设置方法:企业上班时间与默认时间一致,无需做任何设置。

        系统默认上班时间为 周一-周五   8:00-18:00  周六周日休息  上下班必须按时打卡。     

        温馨提示:当企业上班时间与默认上班时间不符时,可在【企业管理】-【部门排班】-点击账户名称后的【编辑】进行上班时间设置。设置完成后,在【员工排班中点击员工姓名进行查看。  
   
案例二:【高级排班】  多个班次 规律性永久排班
      某公司,A部门每个大小周,第一周周一-周五8:00-18:00上班,周六周日休息.下一周则周一-周六8:00-18:00上班,周日休息。上下班必须打卡。
      排班设置方法:                  
       1.【企业管理】-【高级排班管理】-点击【新增】,设置班次名称,如班次名称【大小周】,周期单位:周,周期:2.
        2.然后编辑第一周上班时间为周一-周五8:00-18:00上班,周六周日设置为休息日。第二周周一-周六8:00-18:00上班,周日休息。上下班必须打卡。设置完成后点击【保存】。
        3.然后在高级排班列表中,点击【大小周】后面的【设置给部门】选择“开始时间”和“结束时间”即可。

温馨提示:当企业中有部门或者员工进行早晚轮班时,可参考案例二中的【高级排班设置】方法设置2个高级排班,一定要注意两个班次的起止日期。另外需要注意一下两点:
          1.一个员工在一个时间段内,只能采用一次高级排班,最终采用的高级排班以最后一次设置的高级排班为准
          2.管理员将【高级排班】设置给员工时,建议将选择的排班周期内所有日期都进行设置,上班则设置为工作日,不上班则设置为休息。(在进行高级排班设置时,所选周期内未进行设置为休息日或者工作日的,系统默认采用部门排班中的这天的工作时间进行排班。

案例三:【员工排班】 个别员工某月上班时间无规律,按月单独排班
     某公司,某个员工A 2016年12月上班时间不规则,如员工A,12.1 8:00-18:00上班,12.2则8:30-18:00上班。12.3 9:00-18:00上班,12-4 9:30-18:00上班,12.5-12.31 8:00-18:00上班。上下班必须打卡。这种情况则需要单独给这个员工设置一次排班。
      排班设置方法:【企业管理】-【员工排班管理】在左侧选中员工,然后在右侧员工排班列表中点击员工的名字,进入排班详情界面,选中日期,选中上班时间进行添加。
    温馨提示:当员工进行调休时,可直接在【员工排班】中对对应的上班日期和时间进行修改。当调休设置日期在发生调休之后,则需要在【每日考勤】那进行【重新统计】操作,系统会自动按照最新排班进行统计。若调休设置日期在发生调休之前,则不需要重新统计。

案例四:复杂排班 【部门排班】+【高级排班】+【员工排班】综合运用
企业单位,周一-周五8:00-18:00上班,周六周日休息。每年7-9月上、下班时间为7:30-17:30。员工A因怀孕,公司同意9月份她可以每天早上10点上班,下午16点下班,员工A  9月3日为上班时间,现申请休息,9.5为休息时间申请补9.3的办,以上排班怎么设置?
    设置方法:第1步:参考案例一:【部门排班】,先把部门排班设置好
                    第2步:参考案例二:【高级排班】,将高级排班设置给部门,时间选择7.1-9.30,即可。
                    第3步:参考案例二:【高级排班】,将高级排班设置给员工A,时间选择为9.1-9.30,即可。
                    第4步:参考案例三:【员工排班】,将员工原来上班时间调为休息,原休息时间设置为上班即可。注意是否需要重新统计。
     分析:第1、2两步已经将整个部门的一年的排班已经设置好,若往后几年都是这种上班模式,可在选择时间时,将后面几年的7-9月都进行一次设置。
              第3、4两步则是对员工A的特殊上班日期进行的单独设置。

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